Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die H & S Lübbenau GmbH Sanitär- Heizungs- und Klimatechnik, Gewerbepark 27, 03222 Lübbenau, vertreten durch den Geschäftsführer Lothar Lehmann.

Sie erreichen uns telefonisch unter 03542 / 88 79 48 und per E-Mail unter h-s-luebbenau@web.de.

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden mit Anschriften stellt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) bereit.

• Liste der Datenschutz-Aufsichtsbehörden (BfDI) (öffnet externe Website)

Welche Daten das betrifft

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Website, von der aus zugegriffen wurde (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer der Logfiles: [BITTE ERGÄNZEN: Aufbewahrungsdauer der Server-Logfiles beim Hoster erfragen und hier eintragen].

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [TODO: vom Kunden/Anwalt – Hoster namentlich benennen und AV-Vertrag referenzieren.]

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Anfragen oder Bewerbungen – eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Welche Daten das betrifft

• Name
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (eine Kontaktmöglichkeit genügt)
• gewähltes Thema und Ihre Nachricht
• optional: ein Foto Ihres Anliegens (z. B. der defekten Anlage)

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose E-Mail genügt.

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur die Angaben, die Sie selbst im Formular machen:

• Wunschstelle, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (mindestens eine Kontaktmöglichkeit)
• optional: Kurznachricht und Lebenslauf (PDF, Word)
• Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie der technische Bearbeitungsstatus Ihrer Bewerbung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hochgeladene Lebensläufe werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich unserer Website-Infrastruktur abgelegt und sind nur für die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen abrufbar.

KI-gestützte Vorprüfung – keine automatisierte Entscheidung

Zur Vorsortierung eingehender Bewerbungen setzen wir ein KI-gestütztes System ein, das Ihre fachlichen Angaben mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle abgleicht. Dabei werden bewusst keine Identitätsdaten an das KI-System übermittelt: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht übertragen; aus einem hochgeladenen Lebenslauf werden Kontaktdaten, Geburtsdaten und Angaben zu Nationalität oder Familienstand vor der Auswertung technisch entfernt.

Das Ergebnis der Vorprüfung ist ausschließlich eine Entscheidungshilfe für unsere Mitarbeitenden. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch, es erfolgt keine automatisierte Ablehnung.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Bewerbungsdaten werden auf der Infrastruktur unserer Website (Hosting, Datenbank, Dateispeicher) gespeichert; für die KI-Vorprüfung wird ein KI-Gateway derselben Infrastruktur genutzt. Diese Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

[TODO: vom Kunden/Anwalt – Auftragsverarbeiter namentlich benennen (Anbieter, Sitz, ggf. Drittlandtransfer) und AV-Verträge referenzieren.]

Speicherdauer

Bewerbungsdaten einschließlich Lebenslauf und KI-Einschätzung werden spätestens 6 Monate nach Eingang der Bewerbung automatisch gelöscht (Nachweisfristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Bewerbung jederzeit früher.

Diese Website verwendet die Schriftarten Archivo und Inter. Beide werden lokal auf dem Server dieser Website gehostet („self-hosted“). Beim Aufruf der Seiten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut – es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Das ist ein bewusster Unterschied zur früheren Fassung dieser Website, die Schriften noch über externe Dienste einband.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Marketing-Cookies und keine Werbenetzwerke. Beim Besuch der Website werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt.

Aus diesem Grund gibt es auch keinen Cookie-Banner: Eine einwilligungspflichtige Speicherung findet nicht statt. Lediglich für den passwortgeschützten internen Bereich unserer Mitarbeitenden wird nach der Anmeldung eine technisch notwendige Sitzungsinformation im Browser gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Auf der Kontaktseite verlinken wir für die Routenplanung auf externe Kartendienste. Diese Dienste sind nicht in unsere Website eingebettet – beim bloßen Besuch unserer Seiten werden also keine Daten an Kartenanbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Dasselbe gilt für alle übrigen Links auf externe Websites.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.